Pimp je bedrijfspresentatie

Laatst mocht ik me nestelen om achtereen volgens 18 bedrijfspresentaties van 8 minuten te bekijken. Bedoeling was om kort maar krachtig de core business weer te geven, in de gemoedelijke context van een B2B netwerking bijeenkomst. Licht verbaasd over de opbouw en inhoud van enkele presentaties, heb ik enkele punten geformuleerd die mijn inziens bijdragen tot een boeiendere en beter begrijpbare bedrijfspresentatie. Een die uitgaat  van een verhaal, niet van opsommingen en droge feiten.





1. Personeel, omzet, vestigingen, blah blah

Al te vaak begint de bedrijfspresentatie met een opsomming van kerncijfers die voor de onwetende luisteraar moeilijk te plaatsen zijn zonder de ruimere bedrijfscontext. Ze zijn echter een restant van de tijd waarin het bon ton was om uit te pakken met grote omzetten en legers werknemers. Indien deze cijfers echt relevant zijn, spaar ze dan voor het einde. Dan begrijpt de luisteraar ook hoe je aan die omzet komt en waarom je precies zoveel personeel nodig hebt. Begin je presentatie beter met wat je precies verwezenlijkt voor je klanten (elevator pitch) of met een catchy vraagstelling die de aandacht trekt.

2. Interne benamingen en woordgebruik

Veel presentaties zijn doorspekt met (interne) technische benamingen en afkortingen waar een ongeoefend luisteraar niets van begrijpt. Als je afkortingen gebruikt, leg ze dan eerst uit of gebruik het uitgeschreven alternatief. Indien je bedrijf rekent in caps, clicks, vaten of nog beter 'units', is het ook aan te raden deze begrippen tastbaar te maken voor het publiek. Zo vermijdt je ook genânte vragen over hun betekenis op het einde van je presentatie.

3. Call to Action

Altijd lachen als iemand plotsklaps eindigt met "dat was het" en met forse tret terug naar zijn plaats vertrekt. Het einde van je presentatie is één van de momenten die het best herinnerd zullen worden dus maak er gebruik van om iets nuttig mee te delen. Je contactgegevens (incl. social media accounts) is een goed begin, maar waarom ook geen uitnodiging voor je volgende event, een lopende campagne of  je nieuwe online brochure? Kortom,  geef de geïnteresseerden iets in handen waarmee ze aan de slag kunnen als ze meer willen weten.

4. Tekst vs Beelden

Veel tekst dwingt  het publiek, en vaak ook de spreker, om dwangmatig naar het scherm te staren.
Deze laatste komt daardoor met z'n rug naar het publiek te staan, wat de dialoog niet meteen aanwakkert. Probeer met foto's en illustraties een beeld te vormen van wat je precies wil vertellen en brei je verhaal daar rond, mondeling, zonder al te veel tekst. Dat maakt het boeiender voor iedereen. Niet alles wat je vertelt hoeft opgesomd in saaie bulletpoints. Video doet het  altijd goed. Om meer beweging in je presentatie te krijgen is het trouwens aan te raden om je tot 1 kernidee per slide te beperken.

5. Maak je presentatie (slide)Shareable

Wanneer je punt 1 tot 4 hebt doorgevoerd is je bedrjifspresentatie een visueel aantrekkelijk  verhaal geworden. Waarom dit meesterwerk dan niet delen op Slideshare? Het geeft je niet alleen een Call to Action voor punt 3, ook je collega's kunnen er achteraf dankbaar gebruik van maken én het kan traffic naar je corporate website opleveren.